Questions or comments to:
                                                                                                                                                                 info@mikezwetsloot.nl

Huishoudboekje. Zicht op de prive administratie

De screenshots zijn uit het voorbeeld huishoudboekje genomen en fictief


Informatie
Download
Updates
Help en FAQ


Uitleg:

Met het huishoudboekje kunnen alle inkomsten en uitgaven worden bijhouden op een eenvoudige manier. In drie stappen kan een inkomst of uitgave worden verwerkt namelijk:
  • bedrag bij of af geschreven?
  • van welke eigen rekening?
  • aan wie en waaraan?
    Hieronder zal ik de diverze functies en mogelijk heden doornemen

         
    Lijst van alle boekingen      Detail van 1 boeking en tevens invoerscherm


    Gratis Download:

    Download hier het huishoudboekje


    Tevreden? Doe een donatie:

    Indien u tevreden bent kunt u een donatie doen :
    NL Postbank: 7745809 tnv MAW Zwetsloot
    BE KBC Bank: 733-0237075-37 tnv Zwetsloot, Mike


    Soort inkomst of uitgave

    Bij elke boeking kan worden aangegeven om wat voor soort inkomst of uitgave het gaat bijvoorbeeld: autokosten, brandstof, levensmiddelen, loon, electronica, huur ect.. Bij een interne boeking (lees hieronder) kan worden opgegeven bij welke eigen rekening het bedrag bij of afgeschreven word. Dit is een lijst die zelf te bewerken is en waarop gezocht kan worden. Overzichten met totalen van kunnen worden bekeken en afgedrukt.




    Overzichten en totalen

    Met 1 druk op de knop kunnen allerlei overzichten worden opgevraagd van bijvoorbeeld de saldo's van de rekeningen, de uitgave van het vorige jaar of die van het huidige jaar of uitgave binnen een bepaalde periode. Omdat er op elk veld kan worden gezocht kan ook zelf worden bepaald waarvan een overzicht gewenst is bijvoorbeeld alle uitgaven van 100 euro van 1 juni 2004 tot 8 augustus 2004 naar rekening levensmiddelen. Alle overzichten verschijnen in een lijst met eronder het bedrag negatief en positief en het verschil daartussen. De overzichten zijn af te drukken.

         
    Het overzichten menu      Overzichten van alle uitgaven/inkomsten van 2005
    Gesorteerd op soort uitgave met subtotalen en totaal.


    Prognose aan hand van vaste uitgaven/inkomsten

    Een extra optie is om een prognose te maken tot het einde van het jaar door op te geven of bijvoorbeeld een abonnement dagelijks, wekelijks, maandelijks, elk kwartaal of jaarlijks word betaald. Het programma berekend de nog over gebleven dagen, weken, maanden of kwartalen. Ook een prognose aan de hand van dezelfde gegevens voor het volgende jaar is mogelijk.


    Planning van uitgaven/inkomsten

    In het programma is de mogelijkheid een boeking te markeren als "planning". Er kan dan rekening worden gehouden met een grote uitgave of inkomst zoals bijv een belastingaanslag, erfenis, vakantiegeld of een nieuwe wasmachine. Op een speciaal saldo overzicht kan het saldo worden bekeken incl de nog niet uitgegeven/ontvangen bedragen. De planningen komen niet op de andere overzichten.


    Boeking is ingegeven als planning van een grote uitgave.


    Geplande uitgave is niet te zien op totaal saldo's.


    Geplande uitgave is wel te zien op speciaal overzicht saldo's inclusief geplande uitgave/inkomsten.


    Interne Boekingen

    In het programma kan een boeking als interne boeking worden aangegeven. Een interne boeking is bij een boeking wat geen uitgave of inkomst is maar enkel een overheveling van een bedrag naar een andere rekening. Bijvoorbeeld:
  • Van bankrekening naar spaarrekening
  • Van girorekening naar kas
  • Van kas naar bank...
    Deze boekingen komen niet op de overzichten van inkomsten en uitgaven maar worden wel verwerkt in de saldo's





    Adressen en Rekeningen

    In het programma is een adressen bestand inbegrepen om een adres met rekeningnummer op te geven in een boeking. Ook worden de eigen rekeningen beheerd in het rekeningen bestand voor bijv uw Postbank rekening, spaar rekening, kas, portomonai, ect.


    Kaartenbak voor adressen bij inkomst of uitgave


    Kaartenbak voor eigen rekeningen waardoor saldo's zichtbaar worden


    Beveiliging

    Het programma kan worden beveiligd met een bij de eerste in gebruikname gekozen wachtwoord zodat anderen niet de beschikking krijgen over de financiele huishouding. In het programma kan een boeking op slot worden gezet zodat deze niet meer gewijzigd kan worden tenzij het slot eraf word gehaald. Dit is bedoeld om te voorkomen dat per ongeluk in de verkeerde boeking word gewerkt of word verwijderd.


    Gegevens importeren van banken

    Bij vrijwel elke bank die online bankieren aanbied is het mogelijk om lijsten te exporteren naar een excel of tekst bestand. Dat bestand kan worden ingelezen in het huishoudboekje wat een hoop invoerwerk bespaard. Op dit moment word allee mijnpostbank.nl automatisch geimporteerd maar wanneer u als gebruiker van het huishoudboekje een geexporteerd bestand met minimaal 2 boekingen erin aanleverd kan ik deze ook automatiseren met een knop.


    Het import/export scherm


    Uitleg, help en voorbeeld bestand

    In het hele programma zijn kleine "I" (Info) tekens aanwezig die uitleg over de functie of over een veld zodat een helpbestand niet nodig is. Op deze internet staan wel bepaalde weetjes over bijv begin saldo's, printen van overzichten, zelf zoeken ect.
    Ook is er een bestand beschikbaar met een voorbeeld huishoudboekje die in de programma map geplaatst kan worden (vergeet niet van de eigen gegeven een backup te maken). Hiermee kan duidelijk worden hoe een prive administratie kan worden opgezet en zijn alle mogelijkheiden benut.
    Download hier voorbeeld bestand - Hoe moet ik het voorbeeld bestand installeren?


    Pocket PC Versie

    Onderweg de uitgaven en inkomsten bijhouden kan met de Mobile versie die draait in FileMaker Mobile waarin gekozen kan worden welke velden op de pocket pc zichtbaar zijn. Uiteraard is de interface niet zoals in de PC versie maar de gegevens zijn beide kanten op te syncroniseren. Om dit zover te krijgen zal FileMaker Mobile aangeschaft moeten worden. Deze software kan ik leveren. Voor meer informatie neem contact op met mij op mzwetsloot@yahoo.com


    Overige Functies:

  • Alle betalings gegevens zijn in te voeren
  • Meerdere rekeningen
  • Per rekening saldo info
  • Eventueel op maat aanpassingen (door maker)
  • Op elk veld/invoer kan gezocht worden
  • Op elk veld/invoer kan gesorteerd worden
  • Vanuit de lijst met boekingen kan detail worden bekeken
  • Beveiligd met eigen wachtwoord
  • Boekingen op slot zetten/beveiligen
  • Plannen van uitgaven/inkomsten
  • Prognose einde van jaar en volgend jaar
  • Interne Boekingen markeren
  • Elke boeking een kosten/inkomsten soort geven, bijv huur, loon, levensmiddelen ect.
  • Onbeperkt aantal kosten soorten in te geven
  • Snelkoppelingen naar online bankieren
  • Importeren van mijnpostbank.nl bestanden (op maat ook andere banken)
  • Exporteren naar html, tekstbestand, excel bestand of andere database bestanden
  • Bij elke boeking een opmerking of aantekening
  • In het programma zitten tip/help buttons zodat een uitgebreidde uitleg niet nodig is
  • Makkelijk in gebruik
  • Kaartenbak systeem


    Op maat aanpassing

    Wanneer het programma word aangeschaft bestaat er de mogelijk om aan te geven wat u veranderd zou willen zien of wat volgens u een goede toevoeging zou zijn. Alle tips, aan en op merkingen zijn welkom. Indien het haalbaar is maak ik een update die voor elke gebruiker beschikbaar is. Zo kan het programma steeds beter worden


    Gratis Download:

    Download hier het huishoudboekje



    Help en Vraag en Antwoord:

    Klik hier voor Vraag en Antwoord

    Klik hier voor Help Onderwerpen


    Updates:


    Huidige Versie
    Huishoudboekje 1.0

    Nog te doen:
    *

    Bekende Problemen
    *